個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社ワイ・シー・シーは、多種多様な情報を取り扱う情報処理サービス企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取り扱う事を社会的な責務であると認識しております。この企業姿勢を個人情報保護方針により明確化し、お客様の個人情報を始めとする事業の用に供する個人情報全てについて適切な保護に努めます。当社にて業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼にお応えします。

１．個人情報の取得・利用および提供

個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取得、利用および提供において適切な取扱いを行います。個人情報を取得する場合は、その取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定した上で適切に取扱います。また、取得した個人情報を承諾を得た範囲内で利用および提供します。

２．法令等の遵守

役員および従業員は、個人情報に関する法令・その他の規範を遵守します。

３．個人情報の適正管理と是正

収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を、正確かつ最新の状態で管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するための措置および是正措置を講じます。

４．苦情および相談等への対応

個人情報に関する苦情および相談に関する窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱います。また、「個人情報保護マネジメントシステム」を適宜見直し継続的改善に努めます。

個人情報の取り扱い

1．当社が取り扱う個人情報の種類と利用目的

（１）書面等により直接個人情報を取得する場合（保有個人データ）および間接的に個人情報を取得する場合

- お客様に関する個人情報
  1. 商談、見積りの提出、契約の履行
  2. 連絡・打合せ・問い合わせへの対応
- 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
  1. 所轄官公庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等
- お取引先等に関する個人情報
  1. 業務上必要な連絡・商談・契約等
  2. お取引先情報管理、支払い・入金管理
- 受付等で取得する個人情報
  1. 当社社屋への入退出管理
- 従業員の個人情報及び特定個人情報
  1. 従業員の人事労務管理
- 採用応募者に関する個人情報
  1. 採用業務および応募者への問い合わせ等

（２）上記（１）以外で取得する個人情報

- お客様から委託された個人情報及び特定個人情報
  1. 契約書等に記載された委託業務の履行

２．特定個人情報の取扱いに関する関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。また、開発・導入・保守においては、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（行政機関等・地方公共団体等編」に則り、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

３．第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

あらかじめご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
個人情報取扱い事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データの提供が学術研究の成果の公表又は享受のためやむを得ないとき

４．安全管理措置

当社は、個人情報のリスクに応じて、漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置として、以下の安全対策を講じている。

組織的安全管理措置
個人情報保護管理者の配置をはじめとする個人情報の管理体制を構築し、個人情報保護に関する社内規定を整備し、役員および従業員は法令・その他の規範を遵守するよう徹底している。また、定期的に個人情報の取り扱い状況や社内規定の遵守状況を確認するとともに、内部監査を実施し、問題が発見された場合は速やかに是正のための措置を講じている。
人的安全管理措置
役員および従業員と秘密保持契約を締結しているほか、入社時および定期的に個人情報保護教育を実施している。
物理的安全管理措置
入退室の管理を行うとともに、個人情報を含む機器・媒体・書類の不適切な持ち出しや紛失を防ぐ措置を実施している。
技術的安全管理措置
個人データのアクセス制御を実施するとともに、技術的措置により、個人情報や情報システムのセキュリティ確保に努めている。

５．開示請求等

当社は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示を求められたときは、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、本人に対し、遅延なく、当該保有個人データを書面によって開示する。

6 アクセス解析ツールについて

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